COLLABORARE CON MICROSOFT OFFICE 365

programma

GESTIRE ATTIVITÀ CON PLANNER
Prerequisiti: familiarità con l’ambiente Windows e con l’ambiente Office 365

Iniziare a lavorare con Planner

· Cos’è Planner
· L’interfaccia di Planner
· Creare un piano
· Creare un piano da Outlook

Gestire le attività

· Creare nuove attività per un piano
· Assegnare scadenze e risorse
· Ordinare le attività all’interno dei buckets
· Modificare i dettagli di un’attività

Team Collaboration

· Aggiornare lo stato di un’attività
· Iniziare una conversazione con un team
· Allegare file ad un’attività
· Modificare la checklist in un’attività
· Contrassegnare un’attività

Monitorare un’attività

· Controllare la progressione di un’attività
· Utilizzare grafici per il controllo delle attività
· Ricevere aggiornamenti via e-mail
· Eliminare attività e piani

INTRODUZIONE A SHAREPOINT ONLINE
Prerequisiti: familiarità con l’ambiente Windows e con gli applicativi Microsoft Office

Introduzione a Sharepoint

· Elementi fondamentali
· Comprendere i permessi
· Log In

Lavorare con i siti Sharepoint

· Elementi fondamentali
· Navigare e ricercare in un sito
· Visualizzare il contenuto di un sito
· Seguire un sito
· Il site notebook

Modificare, salvare e condividere documenti

· Navigare in una libreria
· Lo storage dei documenti
· Aprire e modificare un documento Office
· Salvare un documento in una libreria
· Caricare un documento in una libreria
· Condividere un file, una libreria o un sito
· Utilizzare le funzionalità di Check Out e Check In
· Aprire, salvare e condividere un documento in OneDrive for Business
· Sincronizzare OneDrive con il nostro computer
· Sincronizzare una libreria con il nostro computer

Lavorare con gli elenchi

· Modalità per creare un elenco
· Creare un elenco personalizzato
· Esportare un elenco da Excel
· Personalizzare una libreria
· Utilizzare Quick Edit per l’inserimento di metadata
· Creare una vista personalizzata
· Creare una vista dinamica

Creare un nuovo sito

· Differenze fondamentali tra Team Site e Communication Site
· Creazione di un sito
· Applicare logo e tema
· Impostare la navigazione di un sito

Modificare le pagine Sharepoint

· Aggiungere una sezione
· Aggiungere una Web Part
· Modificare le proprietà della testata
· Modificare le proprietà di una Web Part
· Visualizzare una immagine su una pagina
· Visualizzare immagini in uno slide-show
· Visualizzare documenti o elementi di un elenco
· I commenti

La ricerca in Sharepoint

· Come funziona la ricerca in Sharepoint Online

I permessi

· Elementi fondamentali
· Visualizzare i permessi degli utenti e dei gruppi
· Aggiungere un utente o un gruppo
· Rimuovere un utente


Contenuto e documenti

· Elementi fondamentali
· I tipi di contenuto
· Creare un tipo di contenuto
· Utilizzare un tipo di contenuto
· Protezione e compliance

Power Automate

· Elementi fondamentali per creazione di processi automatici sui documenti

COLLABORARE CON TEAMS
Prerequisiti: familiarità con l’ambiente Windows e con l’ambiente Office 365

L’ambiente di lavoro

· Accedere a Teams
· L’interfaccia

Organizzare Team e Conversazioni

· Creare un team
· Aggiungere membri ad un team
· Creare e gestire canali
· Inviare e ricevere messaggi
· Modificare ed eliminare messaggi
· Impostare segnalibri e assegnare like
· Aggiungere emoji e sticker
· Utilizzare la chat per messaggi privati
· Gestire e cancellare team, canali e membri del team

Organizzare Riunioni

· Iniziare una riunione on-demand
· Pianificare una riunione ed invitare i partecipanti

Condividere file

· Condividere un file
· Modificare e collaborare su file condivisi

Ricerca, Impostazioni e Personalizzazioni

· Utilizzare lo strumento di ricerca per individuare specifici messaggi, file o persone
· Personalizzare i tab dei canali
· Utilizzare i connettori per linkare servizi web
· Utilizzare i bot per estendere le funzionalità
· Modificare le impostazioni utente
· Modificare le impostazioni amministrative

Mobility

· Utilizzare la Mobile App per iOS e Android