QUANDO IL LAVORO ANCHE DA CASA SI FA ORGANIZZATO
Come liberarsi dal disordine per lavorare serenamente

Calendario

3 e 10 novembre 2020 - orario 09.00/12.00

Totale Incontri

2

presso videoconferenza

Obiettivi

Scadenze, e-mail, telefonate, internet, multi-tasking... ogni giorno sono sempre di più i nemici della nostra concentrazione e della nostra produttività. Anche gli strumenti che dovrebbero aiutarci e renderci la vita più semplice, a volte, ci fanno perdere tempo. L'istinto di accumulare e di attorniarci di tutto ciò che potrebbe servire, poi, rende ancora più difficoltosa l'organizzazione quotidiana del nostro lavoro sia in ufficio che a casa.
Il corso ci aiuta a capire come mettere a fuoco priorità, obiettivi e scadenze; inoltre, ci insegna metodi per difendere la nostra concentrazione e gestire in modo ottimale il tempo che abbiamo a disposizione, permettendoci di costruire un modo organizzato per lavorare più serenamente.
Obiettivi del corso: aumentare la propria capacità di essere ordinati senza diventarne dipendenti . Aumentare, nel lavoro, il senso di efficacia di ciò che facciamo.

A chi è rivolto?

Tutte le persone che hanno interesse a migliorare il proprio stile di lavoro attraverso una migliore organizzazione del proprio ambiente e delle proprie abitudini.

I partecipanti sono invitati a verificare in anticipo se la propria dotazione informatica corrisponde ai requisiti minimi descritti a questo link:  https://support.logmeininc.com/it/gotomeeting/help/requisiti-di-sistema-g2m010003

Relatore

ALESSANDRO CAVALLIN Laureato in Economia e Gestione delle Arti e Attività Culturali, è da sempre appassionato di organizzazione . Inizia la sua attività lavorativa nel settore gestione eventi, in diverse dimore storiche del Veneto. Nel 2013 scopre il professional organizing; si forma secondo i metodi dei maggiori professionisti statunitensi e contribuisce alla nascita di APOI (Associazione Professional Organizer Italia) del quale è membro senior, tessera n. 001. Nel 2014 partecipa alla prima edizione del corso italiano per Professional Organizer.

Programma

1. GESTIONE DELLO SPAZIO FISICO
- Ordine efficiente o disordine creativo?
- Le 5F: come riprendere il controllo della tua scrivania
- Liberati dal superfluo: lo space clearing nell’ufficio
- L’archiviazione dei documenti

2. COME ESSERE PRODUTTIVI NELL’ERA DELLE DISTRAZIONI
- Gli attacchi alla nostra concentrazione e produttività: capirli e riconoscerli
- Come riconoscere e gestire le interruzioni
- La programmazione delle attività e del flusso di lavoro: come stilare una to-do list; il metodo Kanban applicato ai
compiti quotidiani e il metodo GTD (getting things done)
- Come aumentare la propria produttività personale: tecniche di gestione e pianificazione proprio tempo .

3. L’UFFICIO VIRTUALE
- L’archiviazione efficiente dei file e la loro condivisione
- Le caratteristiche dell’e-mail
- Lo stress da e-mail e la velocità delle informazioni
- La gestione delle e-mail in entrata: il concetto di checking habit e di momento e-mail
- Come snellire la propria casella e-mail e trovare facilmente le comunicazioni
- Come scrivere un’e-mail chiara ed efficace per ottimizzare tempi e risorse nel flusso delle info

4. LE RIUNIONI PRINPRESENZA O ON LINE PROFICUE
- Le caratteristiche delle riunioni: tipologie, costi, durata, periodicità, la differenza tra on line e dal vivo
- Preparare e comunicare una riunione
- I ruoli in una riunione
- Facilitare lo svolgimento
- La conclusione orientata alla decisione e al risultato
- E dopo la riunione?

  • euro

    200,00 Euro + IVA iscritto ad Assindustria VenetoCentro e Unione Industriali Pordenone
    260,00 Euro + IVA
    Durante lo svolgimento, o al termine dell’attività formativa, il materiale didattico verrà reso disponibile in versione digitale.
    Per conoscere le Agevolazioni previste sui nostri corsi, consultare le Note Organizzative.

  • info

    Area e codice: Risorse Umane CA.ORU.F019.20

    Riferimenti: Tiziano Casanova - 0422-916469 - risorseumane@unisef.it

Tutti i corsi del catalogo possono essere personalizzati ed erogati anche in sede aziendale.