L’Amministratore di sistema nell’era del GDPR

Pubblicata il 30 June 2021

Chi volesse ricercare nel testo del GDPR e del nostro Codice Privacy la normativa di riferimento per la figura dell’Amministratore di Sistema (AdS), rimarrebbe immancabilmente deluso.

Tale figura, infatti, che ha visto gli albori nel lontano 1999, non è oggi trattata né normata esplicitamente, sebbene non manchi chi, tra le righe del Regolamento, individui alcuni riferimenti riconducibili a questo ruolo.

In soccorso era venuto, ancora tredici anni fa, il Garante italiano, che con un provvedimento del 27 novembre 2008, aggiornato nel giugno 2009, aveva fornito una serie di riferimenti per la disciplina dell’AdS all’interno dell’azienda.

Questo intervento, per quanto prezioso, è tuttavia rimasto isolato, tanto che, nella complessità dei sistemi aziendali attuali e con l’avvento del GDPR, comincia oggi a presentare alcune problematiche interpretative e applicative.

Di fatto, la maggioranza dei trattamenti e delle banche di dati ha ormai luogo in ambiente digitale, così come è in questo ambiente e nella gestione dei dati personali che si stanno progressivamente disvelando le prospettive di sviluppo e crescita per l’industria del futuro.

Dietro a una figura apparentemente solo tecnica, quindi, si aprono scenari che impattano sulla responsabilità del titolare sui dati personali, laddove gli incarichi dell’AdS si intrecciano quotidianamente con il corretto funzionamento e la sicurezza dei sistemi aziendali e dei dati in questi gestiti, palesando, ora più che mai, una rinnovata centralità e delicatezza di questo ruolo.

Ne segue come l’assenza o lo scorretto inquadramento di questa figura, così come l’erronea attribuzione di ruoli, funzioni e responsabilità, espongano il titolare a un elevato livello di rischio, che può essere colmato solo attraverso una sua rilettura alla luce del GDPR e dei suoi principi.

In attesa, quindi, di direttive aggiornate, viene in soccorso il fondamentale principio dell’accountability, al quale le aziende dovranno necessariamente fare appello al fine di inquadrare e correttamente regolamentare l’AdS e i suoi incarichi, nella consapevolezza della centralità del suo ruolo anche nel settore della data protection.

 

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20-01-2022
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Sostenibilità, Business Intelligence e Stampa 3D sono le tematiche che svilupperanno i tre nuovi percorsi di formazione con tirocinio dedicati agli under 30 (disoccupati o inoccupati) e realizzati nell’ambito del Programma Operativo Nazionale per l’Attuazione dell’Iniziativa Europea per l’Occupazione Giovanile - Piano Esecutivo Regionale Garanzia Giovani Dgr 1789 del 29/12/2020 “Il Veneto giovane: startup!”:TECNICO DI ANALISI DEI DATI A SUPPORTO DELLE STRATEGIE AZIENDALI150 ore di formazione | 480 ore di tirocinio extracurriculareData di selezione: 1 febbraio 2022 | ore 9.30SEDE DI TREVISO - Piazza delle Istituzioni, 12TECNICO PER LA GESTIONE DELLA SOSTENIBILITÀ AZIENDALE150 ore di formazione | 480 ore di tirocinio extracurriculareData di selezione: 1 febbraio 2022 | ore 9.30SEDE DI TREVISO - Piazza delle Istituzioni, 12TECNICO SPECIALIZZATO IN STAMPA TRIDIMENSIONALE - MAKER 3D150 ore di formazione | 480 ore di tirocinio extracurriculareData di selezione: 1 febbraio 2022 | ore 9.30SEDE DI TREVISO - Piazza delle Istituzioni, 12Tutti i percorsi sono gratuiti e prevedono le seguenti attività:- formazione specialistica (150 ore)- tirocinio extracurriculare della durata 3 mesi (480 ore), in aziende del territorio- orientamento specialistico- accompagnamento al lavoro.Le selezioni sono fissate per il 1 febbraio 2022 presso la sede di UNIS&F.Per informazioni:0422 916427E-mail: areagiovani@unisef.it