40-60 ore
Il
Tecnico dell’Amministrazione del Personale si occupa degli adempimenti connessi al processo di gestione amministrativa e contabile del personale. Realizza, sulla base di procedure predeterminate la produzione della documentazione prevista dalle normative che regolano il rapporto di lavoro e le principali operazioni amministrative e contabili in materia fiscale, assicurativa e contributiva. Si relaziona con le funzioni responsabili dell’amministrazione del personale.
Conoscenze
- Caratteristiche dei principali CCNL
- Principali riferimenti normativi in materia di tutela delle privacy e di diritto del lavoro e contrattualistica
- Procedure amministrative di assunzione, trasformazione cessazione del rapporto di lavoro
- Tipologia e caratteristiche delle comunicazioni obbligatorie agli enti
- Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per la gestione giuridico amministrativa del personale e le comunicazioni agli Enti preposti
- Principali riferimenti normativi in materia previdenziale, fiscale e assicurativa per quanto concerne la gestione dei rapporti di lavoro
- Adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali periodici/annuali
- Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo
- Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati
- Elementi di contabilità analitica
- Principi di contabilità generale
- Elementi di budgeting
- Composizione del costo del lavoro
- Registrazioni contabili in tema di stipendi e contributi
- Procedure di gestione contabile degli aspetti fiscali e previdenziali legati al personale
Abilità
- Comprendere le caratteristiche distintive delle diverse tipologie contrattuali, gli aspetti propri di un rapporto di lavoro e le principali norme civilistiche, fiscali e contrattuali di riferimento
- Applicare strumenti e procedure per la predisposizione della documentazione e la gestione delle pratiche connesse al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione…) in conformità con la normativa vigente e le policies aziendali
- Determinare i documenti e i sistemi per adempiere agli obblighi d’informazione e alle richieste di autorizzazione verso gli Enti preposti al controllo adottando gli applicativi e i canali previsti per l’invio delle comunicazioni
- Applicare strumenti e procedure per la predisposizione di documentazione e supporto amministrativo in caso di contenzioso e sanzioni disciplinari
- Predisporre le comunicazioni relative a variazioni del rapporto contrattuale (variazione orario di lavoro, assegnazione di premi/bonus, trasferimenti) in conformità con la normativa vigente
- Determinare gli adempimenti periodici e annuali del sostituto d’imposta in materia fiscale, previdenziale, assicurativa (scadenze, pagamenti, dichiarazioni, ecc.)
- Riconoscere le diverse tipologie e modelli di attestazione cumulativa dei redditi e comprenderne le relative indicazioni di compilazione
- Adottare procedure per il trattamento dei dati dei dipendenti per gli adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi
- Applicare strumenti e applicativi per l’elaborazione dei diversi modelli fiscali (CU dipendenti e autonomi, autoliquidazione INAIL, ecc.) in conformità con le scadenze previste dalla normativa
- Individuare i riferimenti normativi in materia fiscale, previdenziale ed assicurativa pertinenti agli adempimenti da realizzare
- Garantire la sicurezza dei dati nell’ambito delle diverse fasi di lavoro, nel rispetto delle procedure e normative di riferimento
- Individuare ed utilizzare correttamente i dati per la redazione ed il monitoraggio del budget del personale
- Registrare i documenti contabili connessi all’amministrazione del personale
- Monitorare priorità e scadenze nel quadro della gestione degli adempimenti contabili connessi all’amministrazione del personale
- Individuare i dati e le informazioni per la definizione del costo globale del personale utili alla chiusura della contabilità in raccordo con l’amministrazione e nel rispetto delle tempistiche di chiusura del bilancio
- Realizzare la rilevazione contabile delle imposte applicate alle buste paga
